Как открыть ООО самостоятельно в 2018-2019 году — пошаговая инструкция новичкам + необходимые документы для открытия

Здравствуйте, уважаемые читатели журнала BabloLab.ru. Сегодня поговорим на тему предпринимательской деятельности и рассмотрим важный момент при регистрации своей фирмы.

ООО – один из наиболее распространенных субъектов, которые создаются физическими лицами для ведения предпринимательской деятельности. Ключевой его особенностью является четкое распределение долей: в зависимости от относительного размера уставного капитала учредители получают пропорциональную прибыль и несут ответственность за финансовые риски, связанные с их будущей деятельностью.

Также основать организацию такого типа может и одно лицо, а затем распределять доли в компании любым образом, но в соответствии с законодательством и на официальных основаниях. Если у Вас уже имеется прибыльная бизнес-идея, тогда пора начинать оформлять все документы и начинать зарабатывать деньги.

Как открыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция
Документы для открытия ООО с нуля + пошаговая инструкция и образцы документов

Открытие ООО предоставляет соучредителям массу возможностей. К примеру, такая компания может участвовать в судебных разбирательствах. Также организация может иметь собственные банковские счета как в российских банках, так и в зарубежных. Более того, создание ООО упрощает регистрацию торговых марок, товарных знаков и дает дополнительные возможности в сфере регистрации интеллектуальной собственности. Регистрация компании возможна как на определенный срок, так и бессрочно – все зависит от того, что по этому поводу говорит устав компании.

Первый шаг при учреждении ООО – сбор необходимых документов. Об этом мы поговорим дальше и рассмотрим все нюансы «от А до Я».

Содержание статьи:

Какие документы нужны для открытия ООО в 2018-2019 году

Прежде, чем привести список необходимых документов, стоит заметить, что на момент написания статьи регистрация обществ с ограниченной ответственностью регламентируется сразу несколькими законами и нормативными актами:

  • Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» за номером 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года.
  • Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» за номером 129-ФЗ от 08 августа 2001 года.
  • Постановлением Правительства РФ под номером 506 от 30 сентября 2004 года «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе» и утверждаемым документом.

По сути, для получения списка можно открыть эти законы, но практике все осложняется их большим объемом и разрозненностью информации. Если просуммировать все пункты из этих трех документов, то получится, что для успешной регистрации общества с ограниченной ответственностью нужны:

  1. Удостоверения личностей всех учредителей и участников (копии и оригиналы);
  2. Копия и подлинник паспорта (или заменяющего его документа) руководителя (он может быть как одним из учредителей, так и назначаться коллегиальным решением);
  3. Эти же документы от руководителя отдела бухгалтерии;
  4. Первый протокол собрания учредителей, на котором было принято решение о создании ООО (Скачать образец документа);
  5. Устав. Он будет проверен на соответствие Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» 14-ФЗ (пункт 1 из приведенного выше списка);
  6. Если учредителей несколько, также нужно будет подать документ об учреждении ООО. Ключевая информация, которую он содержит – первоначальные взносы в уставной капитал общества с ограниченной ответственностью и, следовательно, распределения долей в нем;
  7. Документ о праве собственности или арендное соглашение на помещение, которое будет указано как физический адрес ООО;
  8. Копия свидетельства о праве собственности от арендодателя, если это помещение не принадлежит одному из учредителей и используется по договору найма;
  9. Приказы о назначении руководителя и бухгалтера на соответствующие должности (Скачать приказ о вступлении);
  10. Для каждой единицы переданного в собственность ООО имущества – акт о его передаче;
  11. Документы, подтверждающие зачисление заявленных сумм в уставной капитал;
  12. Заявление о регистрации юридического лица, выполненное по форме Р11001.

Важный момент: в заявлении о регистрации юридического лица (пункт 12 из списка выше) должно быть указано, что все документы о создании ООО соответствуют текущему законодательству, а также о том, что приведенная в них информация соответствует действительности на момент написания документа. Также каждый из соучредителей должен подписать его и по той причине, что в нем прописывается пункт об ответственности каждого из них за внесение соответствующей доли в уставной капитал. По причине того, что к документу предъявляется большое количество требований, его составление стоит доверить нотариусу.

Этот список может быть неактуальным, если среди учредителей ООО имеется хотя бы одно юридическое лицо. В таком случае он существенно расширяется – для создания общества с ограниченной ответственностью нужно будет иметь при себе:

  • устав предприятия для каждого юридического лица-соучредителя;
  • нотариально копию учредительных документов всех юр. лиц;
  • протокол собрания учредителей, в котором соучредителю разрешается войти в ООО;
  • аналогичный документ, подтверждающий полномочия руководителя организации;
  • копии удостоверений личности;
  • копии выписок из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • копии документов, подтверждающих внесение в Единый государственный реестр юридических лиц и присвоении соучредителю основного государственного регистрационного номера;
  • нотариально заверенные копии документов о получении ИНН и постановке юридического лица на налоговый учет.

Важно: если в процессе создания ООО участвуют физические или юридические лица, не являющиеся гражданами РФ, то список документов не меняется, но для каждого из них являются обязательными процедуры нотариального перевода и апостиля.

Стоит понимать, что даже сумма из двух списков выше не является полным перечнем документов для регистрации ООО. Он актуален лишь для тех случаев, когда уставной капитал содержит в себе лишь денежные переводы. В ситуации, когда кто-либо из соучредителей передает в собственность обществу с ограниченной ответственностью какое-либо имущество, к каждой его единице должен прилагаться свой пакет документов:

  1. Свидетельство о собственности, технический паспорт или другой документ, свидетельствующий о наличии имущества. Также для этих целей может использоваться и чек, ведь в соответствии с законодательством в нем должны содержаться данные стоимости имущества и его наименование.
  2. Счет-фактура или накладная.
  3. Подписанный всеми сооснователями ООО акт оценки.
  4. Акт приема на баланс общества с ограниченной ответственностью, который утвержден всеми соучредителями и руководителем компании.

После того, как в процессе регистрации основатели определяются с видами деятельности (и получают соответствующие коды ОКВЭД), а также выбирают наиболее удобную систему налогообложения (ОСН или специальную), необходимо дождаться решения по пакету документов. Крайний срок для ответа составляет 10 дней – по его истечению должен прийти ответ о приеме или возврате документов. Последнее возможно по причине неправильного заполнения или неполного пакета бумаг.

Наиболее распространенными поводами для этого становятся отсутствие дат заполнения документов, несоответствие устава компании законодательству, либо недостаток данных для регистрации ООО. Именно поэтому для экономии времени стоит перед подачей доверить проверку опытному специалисту.

Какой штраф грозит за незаконную предпринимательскую деятельность

В прошедшем 2017-м и новом 2018-м году не происходило никаких значимых изменений в законодательство касательно штрафов за незаконную предпринимательскую деятельность. При этом большая часть регистрирующих общество с ограниченной ответственностью все еще не знает, что именно подпадает под это определение и какая ответственность наступает при соответствующих нарушениях. Меры наказания и штрафы за такого рода проступки указаны как непосредственно в Гражданском кодексе РФ, так и в многочисленных дополнениях и подзаконных актах.

Если опираться на положения ГК РФ, то предпринимательской называют любую деятельность по продаже товаров и услуг, которая направлена на получение прибыли. Вопрос о выгоде регистрации ООО при текущих нормах законодательства даже не стоит – ведя незаконный бизнес, компания серьезно рискует своими финансами не только из-за возможных штрафов со стороны государства, но и отсутствия ряда ключевых прав.

Если рассмотреть проблему под другим углом, то законное ведение бизнеса предполагает полную подотчетность налоговым службам, а также предъявляет повышенные требования к документообороту и уплату налогов. При этом сослаться на временных характер предпринимательской деятельности не получится: если появятся доказательства, что физическое лицо занимается бизнесом более двух раз за квартал и при этом не регистрируется в налоговый орган, то за этим с огромной долей вероятности последует наказание.

Основной мерой в таком случае является штраф. Размеры обложений определяются Налоговым кодексом РФ, который содержит относительные размеры взысканий. Стоит отметить, что неуплата налогов может не лучшим образом отразиться на репутации предпринимателя и сыграть свою роль на тендерах и в других подобных ситуациях.

Прежде, чем разобраться в том, какие штрафы могут грозить ведущему незаконный бизнес, нужно знать, что существует сразу несколько видов наказаний за этот проступок:

  1. Административная ответственность. Может наступить не позже, чем спустя два календарных месяца после составления соответствующего протокола. Надзирательным органом в данном случае может выступать как налоговая полиция, так и общество по защите прав потребителя. При этом отделаться административной ответственностью может лишь тот предприниматель, который за время ведения своего незаконного бизнеса получил прибыль не более 250 тысяч рублей. Размер штрафа зависит от объема полученного дохода, но варьируется в пределах от 500 до 2 тысяч рублей. Стоит отметить, что большинство подобных дел не удается завершить разбирательством – лишь у малой их доли не истекает срок давности.
  2. Уголовная ответственность. В том случае, если доказано, что предприниматель получил на незаконных основаниях доход от 250000 рублей, наступает уголовная ответственность. Шанс наказания возрастает в том случае, когда эта цифра превышает 1 миллион рублей – в таком случае преступление классифицируется уже как незаконное обогащение в особо крупных размерах, что является серьезным налоговым преступлением. Размеры штрафов в таком случае возрастают на несколько порядков и составляют от 300 до 500 тысяч рублей. Более того, это может сопровождаться заключением на срок до пяти лет общего режима. Если у виновного не имеется средств для погашения суммы штрафа, то возможны как конфискация имущества, так и арест счетов с расчетом выплаты на три ближайших календарных года.
  3. Налоговая ответственность. Наступает в том случае, если надзирающий орган сможет доказать незаконное обогащение до постановки предпринимателя на налоговый учет. При этом размер штрафа в таком случае очень сильно варьируется в зависимости от величины временного отрезка, когда такая деятельность велась, и объема полученной прибыли. В том случае, если организация функционировала без постановки на учет менее месяца, наказанием для нее чаще всего будет избран штраф в размере пяти тысяч рублей, в которому необходимо будет добавить 10% от объема полученной прибыли. Если же незаконная предпринимательская деятельность продолжалась более двух месяцев, то фиксированная сумма составит уже 10 тысяч рублей, а выплатить в казну придется 20% от разницы доходов и расходов. При этом все задолженности перед внебюджетными фондами также придется погасить – этот пункт входит в перечень обязательных при формировании постановления суда.

Важный момент: даже если предприниматель не является зарегистрированным, закон не обязывает его отчитываться за свою деятельность до тех пор, пока у налоговой службы не появится соответствующая санкция на совершение проверки.

Полезное видео о разграничение ответственности участников ООО.

Сколько стоит открыть ООО

В вопросе определения стоимости открытия ООО стоит учитывать сразу несколько факторов, ведь в теории и на практике суммы могут отличаться разительно. Фактически, если соучредители решились зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, среди статей расходов непременно окажутся:

  1. Физический адрес. Прежде, чем оформить пакет документов, подробно описанный в пункте 1, предпринимателю (или соучредителям) нужно обладать юридическим адресом. Желательно, чтобы помещение было нежилым, хотя допускается и регистрация по месту жительства назначенного уставом руководителя. Если же такой вариант не подходит, то нужно будет арендовать выделенный физический адрес. Его можно как приобрести, так и арендовать на время. Стоимость такой услуги варьируется очень сильно и зависит от доступности и количества уже зарегистрированных компаний. Нижняя планка составляет 10 тысяч рублей, но в некоторых случаях может превышать и цифру в 30 тысяч.
  2. Аренда помещения. Если ООО планирует наем сотрудников, то придется раскошелиться и на аренду нежилого помещения. При этом оно не обязательно должно совпадать с юридически зарегистрированным адресом в учредительных документах.
  3. Услуги нотариуса. Как видно из списка документов, необходимых для регистрации ООО, немалая часть бумаг должна пройти нотариальное заверение. Обязательно сделать это же для подписей всех соучредителей общества с ограниченной ответственностью. Фиксированный нотариальный тариф для такого рода процедур составляет 200 рублей, но помимо него в счет будут включены и другие технические работы. Итоговая цена за эту услугу колеблется между 500 и 1.5 тысячами рублей. Также сюда может относиться и оформление доверенности, чтобы документы для подачи можно было оформить с помощью третьего лица (об этом – ниже).
  4. Государственная пошлина. Обязательный пункт любой процедуры, связанной с регистрацией ООО или ИП. На данный момент она составляет 4 тысячи рублей. Квитанция об оплате пошлины включается в любой перечень документов при постановке на налоговый учет – без нее ООО не сможет начать свое фнукционирование на законных основаниях.
  5. Заказ печати. На данный момент цена за создание уникальной печати общества с ограниченной ответственностью составляет от одной до трех тысяч рублей. Стоимость колеблется в зависимость от габаритов, материала и других особенностей. Не стоит забывать, что в некоторых случаях траты стоит умножать на количество печатей – для удобства часто свои отличительные знаки имеются у главного бухгалтера и кого-либо из соучредителей.
  6. Открытие банковского счета. Эта процедура состоит из двух обязательных этапов: непосредственно создания счета и заверения банковской карточки. Стоимость первой составляет 2-5 тысяч рублей, второй – 1-2 тысячи.
  7. Услуги юриста. Как уже упоминалось ранее, для минимизации риска отказа соучредители часто прибегают к услугам юриста – это необходимо для проверки пакета документов. Средняя цена по России за эту услугу держится на отметке в 3 тысячи рублей.
  8. Взносы в уставной капитал. Минимальный уставной капитал, установленный законодательством, составляет 10 тысяч рублей. При этом сумма должна попасть на открытый в банке счет именно в денежном эквиваленте.
  9. Делегирование оформления третьим лицам. Существует ряд фирм, которые помогают зарегистрировать ООО или ИП «под ключ» – от соучредителей не требуется самостоятельно собирать документы, а все процедуры делегируются им как третьему лицу. Законодательство дает такую возможность, но никак не регулирует ценообразование в этом сегменте. На данный момент средняя стоимость такой услуги реже падает ниже 10-15 тысяч рублей.
Регистрация ООО пошагово
Основные этапы при регистрации фирмы

Как зарегистрировать ООО самостоятельно — пошаговая инструкция 2018-2019 для начинающих

Шаг №1. Определяем основные виды деятельности будущей компании

Для регистрации в ЕГРЮЛ соучредителям необходимо выбрать, какие коды деятельности ОКВЭД нужно будет выбрать. Существенных ограничений на основателей законодательство не накладывает, но стоит учитывать, что ведение предпринимательской деятельности вне указанных отраслей может быть расценено как уклонение от уплаты налогов.

Шаг №2. Регистрируем юридический адрес компании

Помимо платы за регистрацию ООО под определенным физическим адресом необходимо будет внести еще и первоначальный взнос в размере 5-20 тысяч рублей. Также возможно зарегистрировать его по месту жительства руководителя, утвержденного соучредителями на первом собрании (с предоставлением протокола).

Шаг №3. Придумываем название общества с ограниченной ответственностью

Среди обязательных требований, касающихся названия, можно назвать лишь использование русских символов и наименование структуры («ООО» перед его наименованием).

Помимо этого соучредители вправе выбрать и указать в документах:

  • сокращенное название организации;
  • полное или сокращенное название на одном из региональных языков или иностранном;
  • фирменное наименование, в котором могут использоваться иностранные заимствования.

В ряде случаев законодательство требует от соучредителей указывать вид деятельности, которым занимается ООО (для систем денежных переводов, кредитных сообществ и страховщиков).

Шаг №4. Где и как регистрируется товарный знак компании

Для регистрации товарного знака ООО нужно обращаться в Федеральное бюро интеллектуальной собственности (ФБИС). При этом нужно будет выбрать вид (или несколько) деятельности, для которого он будет применяться. С увеличением количества классификаторов стоимость пропорционально возрастает.  Имеется ограничение на использование общих изображений предметов производства – именно по этой причине примерно каждый четвертый из рассматриваемых вариантов отклоняется ФБИС.

Шаг №5. Готовим протокол о создании ООО + примеры

Для того, чтобы документ приняли в ФНС, в протоколе должны содержаться:

  • утверждение названия ООО;
  • физический адрес;
  • объем уставного капитала;
  • утвержденный устав общества;
  • назначение на должность руководителя.

Шаг №6. Создание устава юридического лица

Устав – документ, регулирующий взаимоотношения между компанией, ее учредителями и руководителями. В нем должны содержаться:

  • название, адрес и срок деятельности организации;
  • соучредители и цели;
  • правовой статус;
  • уставной капитал;
  • филиалы (если есть);
  • права и обязанности членов;
  • права и обязанности;
  • условия наследования и перехода долей;
  • органы управления;
  • условия выхода участника или ликвидации ООО.

Вы можете скачать копию образца устава по ссылке.

Шаг №7. Какой уставной капитал указать при открытии

Минимальная сумма уставного капитала при открытии составляет 10 тысяч рублей. При этом его можно пополнять в любое время и в любых размерах. Указание первоначальной суммы ни на что не влияет, а потому стоит предпочесть именно минимальное значение.

Шаг №8. Какие нужны документы для открытия расчетного счета в банке для ООО

Для открытия расчетного счета в банке понадобятся:

  • учредительные документы (устав ООО, учредительный договор общества, протокол о создании структуры);
  • протокол, подтверждающий полномочия руководителя юридического лица;
  • документ, свидетельствующий о наличии закрепленного физического адреса;
  • лицензии (если нужны для выбранных кодов ОКВЭД деятельности);
  • удостоверения личности представителя, руководителя или соучредителя;
  • их же ИНН, адреса регистрации и проживания, контактные данные.

Шаг №9. Где получить квитанцию для оплаты госпошлины

Согласно закону, соучредители обязаны оплатить госпошлину из собственных средств. Среди доступных способов перевода средств: электронный платеж и банковский перевод. Получить квитанцию для оплаты можно в отделении ИФНС, территориально обслуживающем ваш город или регион. Для перевода необходимо обратиться в кассу любого банка. Квитанция должна соответствовать установленному образцу. (Скачать образец квитанции).

Шаг №10. Подача документов в налоговую службу

Желательно производить подачу документов в ИФНС после проверки комплекта на предмет соответствия законодательству. За этим стоит обратиться к юристам. Ответ по поводу принятия или отказа о регистрации ООО должен поступить на протяжении десяти календарных дней.

Шаг №11. Изготовление печати компании

Изготовлением печатей и штампов занимаются частные компании, специализирующиеся на полиграфии. Как уже упоминалось выше, в некоторых случаях удобней изготовить сразу несколько их разновидностей: для учредителя, директора и главного бухгалтера. Стоимость варьируется от одной до трех тысяч рублей.

Отличие формы ООО от ИП и что выгоднее открыть + Видео

Существенных отличий между ИП и ООО не так уж и много. Заключаются они в следующем:

  1. ООО несет материальную ответственность за убытки, а ИП – нет.
  2. ООО имеет статус юридического лица, а ИП – не имеет.
  3. В случае банкротства компенсация может быть произведена за счет личного имущества предпринимателя, если он выбрал ИП.
  4. В ИП допускается лишь один владелец.
  5. ИП не обязан вести бухгателрский учет.
  6. ООО может приостановить деятельность без страховых взносов, а ИП – нет.
  7. Подготовка и регистрация ИП стоит гораздо дешевле.

Спасибо за внимание и до скорых встреч.