Как правильно написать (составить) резюме для устройства на работу — пример оформления, готовые шаблоны бланков + образцы резюме 2018 года

Каждый человек, который хотя бы раз в жизни устраивался на новую работу, сталкивался с проблемой как правильно составить резюме, чтобы оно максимально подошло для устройства на работу вашей мечты. Конечно, есть люди, которые предпочитают работать дома, но в большинстве случаев, наступает период когда нужно будет устраиваться на обычную работу.

Это происходит потому, что удаленная работа в интернете без вложений оказывается не такой хорошей идеей и попросту не может обеспечить человека полноценной достойной зарплатой.  Вот тогда и приходит необходимость составления резюме. Что это такое и как составить резюме для устройства на работу, будет рассказано в данной статье.

Из статьи вы сможете узнать следующее:

  • Что такое резюме и как его составить самостоятельно?
  • Сможете скачать бланк резюме для устройства на работу и переделать его под себя.
  • Узнаете как написать сопроводительное письмо к резюме + готовые примеры.

Все это и многое из практического опыта вы сможете узнать в нашей статье.

Как составить резюме для устройства на работу?
Узнаете как составить резюме для устройства на работу + образцы, бланки и готовые шаблоны можно скачать далее. Все этапы правильного написания резюме.

Содержание статьи:

Что такое резюме: его цель, назначение и определение термина

Итак, само слово «резюме» происходит от французского «resume», что в переводе означает «сводка». Часто резюме сокращенно называют CV (от лат. Curriculum Vitae  — жизнеописание), хотя между двумя этими форматами есть определенная разница.

Как правило, CV, в отличие от обычного резюме – это более полные данные, оно содержит более подробную информацию и часто может включать в себя эссе и портфолио.

Что касается структуры резюме, то обычно резюме состоит из 4-6 разделов, которые необходимы для того, чтобы познакомить потенциального работодателя с различными сторонами соискателя. При составлении резюме важно помнить, что там должна содержать исключительно та информация, которая касается непосредственно желаемой работы, лишние сведения лучше в резюме не включать. Стандартное резюме содержит в себе такие разделы, как: личные данные, контактные данные, описание должности, на которую человек претендует, образование, опыт работы, личные навыки и достижения. В зависимости от характера желаемой работы, некоторые разделы резюме могут варьироваться, а на каких – то лучше сделать отдельный акцент.

В некоторых случаях, в резюме также указывают членство в организациях, профессиональных ассоциациях, причем особенно это ценится в научно – исследовательских и промышленных отраслях деятельности. Иногда соискатель может состоять в авторских патентах, быть автором научных работ и публикаций – тогда это все станет плюсом для соискателя.

Как заполнять?

Различные компании могут выдвигать различные требования к заполнению резюме, однако, не стоит из-за этого переживать, у них всех много общего. Так, чтобы облегчить жизнь соискателю, многие известные интернет — порталы и сайты рекрутинговых компаний стали предлагать такую услугу, как онлайн — заполнение резюме. Удобство неоспоримо, так как человеку достаточно будет выбрать определенный шаблон и просто вбить свои данные в уже готовую форму. Все остальное система сделает сама, сформирует готовый файл, который будет доступен для скачивания.

Некоторые сайты размещают шаблоны с местом для фотографии, тогда нужно будет просто выбрать небольшое фото делового формата и вставить его в свое резюме. Среди российских сайтов, наиболее известными являются cv2you.com, rezzume.ru, hh.ru, superjob.ru, rabota.ru и многие другие. Все эти сайты предлагают пользователям советы как составить резюме для устройства на работу, а также отправить готовое резюме работодателю, которых также очень много на данных интернет — площадках.

Форматы резюме

По мнению опытных hr-менеджеров, большую роль играет и формат резюме, который в широком смысле представляет собой способ организации информации так, чтобы она при прочтении «цепляла» работодателя. Формат резюме также предполагает способ расстановки акцентов, то есть соискатель должен знать, где и когда нужно упомянуть о своих достоинствах, которые могут быть для полезны.

В настоящее время существует 5 основных форматов резюме:

  • Функциональный;
  • Хронологический (прямой и обратный);
  • Комбинированный (функциональный + хронологический);
  • Целевой;
  • Международный.

Функциональный формат.

Как видно из названия, основной задачей функционального внимания является обратить внимание на квалификационных показателях соискателя. Даты и сроки в таком формате не играют большой роли, главное – что умеет делать человек. Важно то, какие амбиции у соискателя, то есть где он видит себя через 3,5 и 10 лет. Резюме, которое создается в функциональном формате, позволяет «скрыть» недостаточный опыт работы или даже период, в течение которого человек был безработным. Но есть оговорка: такие резюме подходят не всем, они нужны преимущественно выпускникам, тем, кто часто меняет поле деятельности и род занятий.

Хронологический формат.

Хронологический формат позволяет описывать все важнейшие события в жизни человека, относящиеся к трудовой деятельности, в хронологическом порядке. Различают резюме с прямым хронологическим порядком (там, где описание начинается с самых дальних дат и приближается к сегодняшнему дню) и резюме с обратным хронологическим порядком (те, в которых соискатель начинает описывать места работы, начиная с нынешнего и постепенно уходя в прошлое). Резюме, составляемое в хронологическом порядке, является на сегодняшний день одним из самых распространенных видом резюме и используется даже в таких специфических разделах, как «удаленная работа на дому».

Комбинированный формат.

Резюме комбинированного вида объединяет в себе черты функционального и хронологического форматов. В таком резюме факты трудовой деятельности излагаются в обратном хронологическом порядке, а также каждый из них сопровождается кратким описанием своих навыков и личностных качеств. Главное достоинство комбинированного формата состоит в том, что такое резюме позволяет работодателю увидеть квалификацию потенциального работника в различных областях, а также проследить последовательность мест работы.

Целевой формат.

Целевой формат резюме является одним из самых творческих, который характеризуется высокой уникальностью и индивидуальным стилем соискателя. Чаще всего такой формат обращает внимание исключительно на те черты, которые необходимы человеку для работы на данной, конкретной должности. Целевой формат резюме часто используется в совокупности с портфолио и идеально подходит людям творческих профессий: дизайнерам, художникам-оформителям, арт-директорам и т.д.

Что касается портфолио, то оно представляет собой комплект готовых работ соискателя, куда могут входить сданные объекты, выполненные проекты, фотографии, утвержденные макеты обложки. К помощи портфолио в основном обращаются представили творческих профессий (реклама, маркетинг, дизайн, живопись, архитектура, дизайн интерьера и экстерьера и т.д.).

Международное резюме.

Под международным резюме чаще всего подразумевается именно CV, которое несколько шире обычного резюме. Такие резюме составляют в обратном хронологическом порядке, подробно описывая различные аспекты предыдущего места работы соискателя. CV нередко занимает 6-7 страниц и в основном используется теми, кто планирует отправиться на работу за границу или устроиться в международную организацию. Кроме того, к CV часто требуется приложить сопроводительное письмо (cover letter), написанное от руки.

Есть еще один формат резюме, который сегодня используется редко и в ограниченном числе случаев. Это так называемый формат достижений, который используется соискателями, которые стремятся получить работу на должности руководителей высшего звена, включая топ — менеджеров, исполнительных  коммерческих директоров, руководителей отделов и департаментов и т.д. Такое резюме в основном акцентирует внимание на сильных личностных и профессиональных качествах человека, а также на управленческих навыках именно как руководителя.

Как составить резюме на работу правильно – ТОП-4 совета экспертов

Может показаться, что для составления резюме ничего нужно, только указать цифры, даты и все. На самом деле, это не так.

Резюме – это отражение соискателя, ведь именно глядя на резюме, у работодателя складывается первое впечатление о работнике, которое в случае неудачи, будет очень сложно исправить.

Резюме нужно будет даже в тех случаях, когда человеку необходима удаленная работа на дому, потому что многие биржи фриланса требуют загрузить CV или кратко рассказать о себе. Именно поэтому, при составлении резюме следует учитывать большое количество нюансов: начиная от сферы деятельности компании и заканчивая характером директора.

Сделать так, чтобы резюме заметили и оценили можно, если следовать нескольким несложным советам. Ответ на вопрос «Как составить резюме для устройства на работу?» читать ниже.

Совет №1. Четкость

Резюме – это все-таки разновидность деловых документов, поэтому туманность  и  запутанность тут будет недопустима. Да, порой сложно выбрать одну должность, так кА человек уверен, что справится с разной работой, но сделать это придется. Указав в резюме желаемую должность как : «любая, какая есть», «специалист общего профиля» или «без разницы», риск остаться без работы возрастает в разы. Все дело в том, что руководство зачастую не обладает большим количеством свободного времени, чтобы гадать, какую же работу предложить собеседнику. Директора обычно бегло пробегают глазами по тексту, а не читают резюме по часу времени. Должность должна быть указана конкретная, та, которая есть в компании.

То же самое, кстати, касается и заработной платы. Нежелание указывать конкретную цифру часто говорит о желании «не прогадать», и директор также это прекрасно понимает. Лучше объективно указать ту сумму, которая устроит, и даже если она завышена, директор все равно предложит ту зарплату, которая рассчитана для данной должности. И ничего страшного в этом нет. Но вот завышать требования в разы также не стоит, нужно знать меру, особенно если только предстоит работа в компании.

Совет №2. Лаконичность и краткость

Стоит помнить о том, что резюме – это все-таки не сочинение и не эссе, а котором требуется детально раскрыть тему. Не стоит делать так, чтобы резюме было похоже на роман, расписывать свое мнение по различным вопросам, а также рассуждать о смысле жизни. При составлении важно придерживаться четкости, ясности и лаконичности.   Оставлять поля пустыми тоже не нужно, так как здесь важна золотая середина. Лучше честно и правдиво указать что «2014-2015 не работал», чем выдумывать факты, не соответствующие действительности.

Кстати, указывать свои личные профили в различных социальных сетях также не всегда стоит. Вполне может быть так, что на страничке будут репосты с недвусмысленными шутками, фотографии с алкоголем или другие странные вещи. Поэтому прежде чем приводить в резюме ссылки на свои личные профили, стоит несколько раз подумать и взвесить все «за» и «против».

Совет №3. Серьезность

Даже если человек от природы является прирожденным шутником и обладает отличным чувством юмора, в этом случае, свои навыки лучше не использовать. Не стоит вставлять в резюме шутки, остроты и саркастичные замечания – директор компании или hr-менеджер неверно истолковать подобные проявления индивидуальности.

Совет №4. Грамотность

Грамотность – это одно из самых важных требований, предъявляемое при составлении резюме. Даже если человек является непревзойденным специалистом в своем деле, грубые орфографические ошибки могут в разы снизить вероятность того, что его возьмут на работу. Как правило, сотрудники hr-отделов – это начитанные и образованные люди, а потому случайную опечатку могут и «не заметить», а вот пройти мимо  устойчивого неграмотного составления предложений и ошибок в построении фраз, не смогут. Поэтому если человек не уверен в том, что он все сделал правильно, наиболее верным решением будет дать кому-нибудь сведущему ознакомиться с черновым вариантом, вычитать текст и исправить ошибки (если таковые имеются, конечно же).

Это были основные советы, к которым стоит прислушаться, особенно если ранее не приходилось заниматься составлением резюме.

Бланк резюме и пример
Готовый бланк резюме для устройства на работу + образцы для скачивания

Как правильно написать (составить) резюме для устройства на работу: пошаговая инструкция

Как уже было сказано выше, любое резюме имеет определенную структуру, то есть оно состоит из разделов, каждому из которых при составлении стоит уделить особое внимание.

Шаг 1: Название

В большинстве случаев, названием резюме и будет являться просто слово «резюме». Иногда можно назвать документ «Резюме на должность менеджера по продажам» или «Резюме соискателя».  Как уже говорилось выше, есть и другое название – CV, однако оно чаще используется, если резюме требуется составить на других языках (за исключением русского языка). Или, если кандидат на должность решает устроиться на работу в какую-то международную или зарубежную компанию, в этом случае, уместнее будет слово «CV», то есть сокращение от латинского «Curriculum Vitae», что переводится как «жизнеописание».

Шаг 2: Цель написание резюме

Раздел «Цель написания резюме» говорит сам за себя. Тут необходимо четко указать должность, на которую претендует соискатель. Оптимальным вариантом будет просто указывать ту должность, которая была размещена в описании объявления о вакансии. То есть в резюме будет написано «менеджер», «бухгалтер», «специалист отдела кадров», «маркетолог», «бренд-менеджер» и т.д.

Цели в резюме
Основная цель написания резюме соискателем.

Опытные hr-специалисты рекомендуют перечислить сразу несколько должностей, но с тем условием, что они должны быть близкими друг другу, а также их количество не должно превышать три. Не следует указывать диаметрально противоположные должности, так как такой разброс будет характеризовать соискателя как человека нерешительного, а также понизит вероятность того, что человека, в конце концов, возьмут на желаемую работу.

В этот же раздел можно поместить размер желаемой заработной платы, но не стоит слишком завышать цифры (впрочем, как и занижать), так как это может стать поводом для отказа в трудоустройстве. Что касается графика работы и продолжительности рабочего дня, обычно эта информация уже содержится в объявлении, поэтому указывать ее можно только в том случае, если об этом ничего не сказано.

Шаг 3: Образование

Раздел «Образование» также является очень важным, особенно это касается молодых специалистов, которые только-только начинают свой трудовой путь. Образование необходимо указывать в обратном хронологическом порядке обязательно с датами, а также с полным наименованием учебного заведения.

Образование раздел резюме
Описание вашего образования в учебных заведениях.

Первым указывается ВУЗ, если есть магистратура (ординатура, интернатура, аспирантура и т.д.), то начинать нужно с них. Можно отметить наличие красного диплома.

Если человек учился в специализированном колледже или лицее, его тоже можно указать, но только уже после ВУЗа. На этом нужно остановиться. Школу указывать в резюме уже необязательно.

После основного образования указывается дополнительное. Дополнительное образование может быть представлено в виде тренингов, курсов и т.д. Указать период обучения и наличие сертификата, диплома об окончании. Например, для тех, кто претендует на должность, связанную со знанием английского языка, большим преимуществом будет наличие сертификата IELTS/TOEFL, а если он еще и с отличными баллами, то вероятность того, что будет назначено собеседование, возрастает в разы.

Многие опытные менеджеры по персоналу советуют  в первую очередь, обращать внимание работодателя именно на те специальности и учебные заведения, которые имеют непосредственное отношение к работе.

Шаг 4: Личные данные и контакты

Личные данные – это информация, благодаря которой работодатель сможет связаться с соискателем в случае необходимости. К личным данным можно отнести контактные телефоны (мобильный и домашний), адрес (достаточно будет просто города и района, не обязательно указывать номер дома, подъезда и квартиры), ну и естественно имя, фамилия.

Номера телефонов лучше указывать в международном формате, то есть с кодом – это придает солидности и выставляет соискателя в лучшем свете.

ФИО и номер телефона можно выделить жирным – в этом случае они быстрее обращают на себя внимание, и как следствие, лучше запоминаются.

Личные контакты в резюме
Пример заполнения личных контактов в своем резюме.

Шаг 5: Примеры личных качеств и навыков в резюме (о себе)

По большому счету, этот раздел не является обязательным, но может заинтересовать потенциального работодателя. Если планируется указать и навыки, и личные качество, то лучше начать с навыков, причем с тех, которые могут быть полезны для будущей работы. К навыкам, имеющим наибольшее значение, относят следующие: быстрая обучаемость, хорошая память, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, пунктуальность и т.д. Это стандартные навыки, но, возможно, именно они помогут соискателю все-таки получить эту работу.

Личные качества и навыки резюме
Краткое описание ваших личных качеств для заполнения анкеты.

Если говорить именно о личных качествах, то здесь важно отметить те, которые характеризуют сотрудника преимущественно с положительной стороны. В данном разделе резюме можно будет отметить свою готовность к командировкам, умение работать в условиях ненормированного графика, а уже после можно добавить несколько черт характера, включая любознательность, коммуникабельность и нацеленность на результат.

Шаг 6: Должностные обязанности

Раздел «Должностные обязанности» тесно связан с предыдущим опытом работы, который зачастую играет решающую роль в принятии решения относительно трудоустройства соискателя.

Вообще, опыт работы – это своеобразный завершающий штрих, который необходим потенциальному работодателю для полноты картины. Опыт работы позволяет увидеть, в каких организациях человек работал, и чем дольше срок работы в серьезных компаниях, тем больше вероятности, что исход будет успешным.

Функциональные обязанности – это те обязанности, который выполнял соискатель на прошлой работе. Функциональные обязанности нужно описывать емко, полно и грамотно. Тут следует перечислить, что конкретно входило в обязанности на прошлом рабочем месте, их лучше оформлять в виде маркированного списка. При описании лучше употреблять краткие описания, так как более подробную информацию о своих обязанностях можно будет предоставить во время личной встречи на собеседовании. Например, лучше написать «коммуникации с зарубежными партнерами», чем «обзвон партнеров, проведение встреч с партнерами»  и т.д.

Важно! Не стоит преувеличивать свои функциональные обязанности и перечислять их на полторы страницы, так как при желании все это легко проверяется новым работодателем.  Лучше ограничиться 5-6 основными обязанностями, а об остальных (если они вправду имели место быть) упомянуть при личной встрече.

Шаг 7: Достижения сотрудников на старой работе

Здесь требования к оформлению данного раздела будут такими же, как и к функциональным обязанностям. Не возбраняется упомянуть о своих достижениях на прежнем месте работы, однако лучше сделать это скромно, как бы, между прочим. Не нужно писать, что «проект сдали только благодаря мне» — такая риторика только заставит руководителя усомниться в том, что человек подходит на данную вакантную должность. Вместо этого лучше просто перечислить некоторые свои победы, типа как:

  • Сдал в срок строящийся объект
  • Заключил 4 контракта с рекламными компаниями
  • Согласовал сроки заключаемой сделки и т.д.

Такая манера изложения будет дружелюбная, а также поможет руководителю понять, что человек ответственный и часто доводит начатое до конца.

Шаг 8: Рекомендации и отзывы с прежней работы

Предоставление рекомендаций с прошлого места работы на самом деле, может сослужить хорошую службу. Очень часто многие соискатели пренебрегают такой возможностью, хотя зря – рекомендации помогают обратить на себя внимание и произвести благоприятное впечатление на работодателей. А особенно в тех случаях, когда работа престижная и за вакантное место может разразиться нешуточная борьба, упускать такую возможность показать себя будет ни как не лишней.

Упоминать прошлых работодателей стоит просто списком, не расписывая в подробностях профиль и сферу деятельности компании.

Предлагаем небольшое видео на тему составления резюме:

Личные качества в резюме: пример написания для девушек и мужчин

Под личными качествами подразумеваются те черты характера, которые характеризуют человека с лучшей стороны, и в то же самое время, могут быть полезными для работы.

Пример написания для девушек:

Пример резюме для девушек
Пример составления резюме на работу + отражение личных качеств для девушки.

Девушкам в резюме следует отмечать такие качества, как открытость, доброжелательность, уравновешенность, коммуникабельность, умение убеждать, внимательность, организаторские способности.

Мужчинам же в своих резюме нужно отмечать такие черты, как: доброжелательность, организаторские способности, лидерские качества (подходит только для некоторых должностей), умение работать в режиме многозадачности. Если работа подразумевает дистанционную часть, то в навыках также можно подчеркнуть «могу работать удаленно».

Резюме для мужчины пример
Готовый пример оформления резюме для мужчины.

Как написать сопроводительное письмо к резюме: советы и примеры

Сопроводительное письмо – это письмо, которое прикладывается к резюме.  Суть такого письма – рассказать потенциальному работодателю о себе, выгодно подчеркнуть свои достоинства и скрыть недостатки. В сопроводительном письме можно указать, почему компания должна выбрать именно этого сотрудника и что он может привнести в работу коллектива.

Скачать сопроводительное письмо к резюме (образец)

Краткие образцы сопроводительного письма можно по ссылке ниже:

Более расширенные письма можно скачать по ссылками:

Основные этапы грамотного написания сопроводительного письма

Составление сопроводительного письма к резюме состоит из 4 основных шагов:

  • Подготовка. На этом этапе нужно прикинуть в голове, о чем будет идти речь в письме.
  • Набросок структуры. Обдумывается, о чем можно будет написать, составляется структура письма.
  • Приветствие. Приветственная часть должна быть доброжелательной, спокойной, без лишнего пафоса.
  • Текст. Здесь идет, собственно, текст. Текст письма должен быть информативным, интересным и искренним.
Cкачать бланк резюме
Cкачать бланкb резюме для устройства на работу: 10 готовых шаблонов

Готовые бланки резюме для устройства на работу: ТОП-10 примеров для скачивания

Бланки (шаблоны) можно скачать из этой подборки популярных профессий:

Как написать резюме на работу правильно: советы экспертов + рекомендации

Естественно, что люди множество раз после того как отправляли резюме, получали отказ от работодателя или и вовсе просто игнорирование. Причины могут быть разные, но все-таки большинство проблем случаются по причине ошибок при составлении резюме. Чтобы по возможности избежать этого, нужно помнить о некоторых правилах, которые на деле оказываются очень и очень важными. По мнению специалистов крупной рекрутинговой компании, вот о чем следует помнить:

Оформление

Первое, на что обращает внимание руководитель, когда просматривает новые резюме – это то, как оно оформлено. Выравнивание текста, читабельный шрифт, соблюдение структуры – это все очень важно.

Важно: размер резюме не должен превышать 1-2 листов формата А4, причем важно, чтобы основная информация была размещена на первой странице. Если же вышло так, что информации недостаточно, то нужно увеличить шрифт  и сделать так, чтобы оно занимало одну полноценную страницу.  

Благодаря функционалу текстовых редакторов, можно сразу форматировать резюме, так как удобно, а также заодно проверить правописание.

Стиль

Все верно, при составлении резюме нужно придерживаться одного стиля – делового. Разделы и подразделы резюме должны отвечать таким критериям, как:

  • Лаконичность. Никто не будет читать литературные сочинения, растянутые на 6 страниц.
  • Конкретность. Не стоит пускаться в туманные размышления, обходя прямых ответов. Если какое-то время не работали, лучше так и написать. Это же относится к указанию точных дат и названий.
  • Ясность. Мысли должны быть четко и ясно изложены, чтобы их можно было разобрать.
  • Избирательность. В резюме нужно указывать только ту информацию, которая на самом деле будет нужна.
  • Честность. Не стоит преувеличивать свои положительные черты, придумывать несуществующие места работы и приписывать себе навыки, которых нет. Даже если это поможет получить работу, очень скоро это можно будет проверить – и в случае выявления ложных сведений, доверие со стороны руководства как к специалисту и просто как к человеку, упадет.

Это были основные правила, которые помогут составить грамотное и интересное резюме, что составляет 80% успеха при приеме на работу и попасть в «белый список» кандидатов на вакансию! Успехов!