Как зарегистрировать (открыть) ИП в 2019 году самостоятельно: пошаговая инструкция + что нужно для открытия (документы, расчетный счет)

Здравствуйте, дорогие читатели бизнес-журнала BabloLab.ru. У многих начинающих бизнесменов рано или поздно встает вопрос открытия своего бизнеса, но огромное количество вопросов «с чего начать и как» не дает покоя многим. Мы постарались дать пошаговое руководство для постановки на учет своего бизнеса.

Подробное руководство, которое поможет разобраться со всеми тонкостями и даст крепкий фундамент для начала своего дела. Берем ручки и записываем.

как открыть ип самостоятельно

Содержание статьи:

Кто такой индивидуальный предприниматель (ИП)

Индивидуальный предприниматель — это человек, официально получивший разрешение на осуществление предпринимательской деятельности. Главной его особенностью является то, для этого необязательно создавать юридическое лицо.

Отличие данной формы от других заключается в том, что индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом, в то время как участник ООО, к примеру, отвечает по обязательствам только в пределах своей доли. Многие эксперты отмечают этот пункт главным недостатком. Как зарегистрировать ИП в 2019 году можно узнать из этой статьи.




В чем отличие ИП от ООО плюсы и минусы: таблица сравнения

Различия Индивидуальный предприниматель ООО
Правовой статус Это физическое лицо, которое получило разрешение на осуществление предпринимательской деятельности. ООО – это вполне конкретное юридическое лицо, которое имеет свои права и отвечает по обязательствам в установленных законом рамках.
Возможности совместной работы Подходит только для людей, которые стремятся работать в одиночку. Закон не позволяет нанимать дополнительных сотрудников. Также он самостоятельно отвечает по всем обязательствам и не может переложить их на кого-то другого. ООО подходит в том случае, если есть несколько учредителей (от 2 до 50). Обязательства учредителей рассчитываются пропорционально их долям в уставном капитале.
Ведение бухгалтерской отчетности Ведение бухучета не требуется, особенно если работа идет на «упрощенке», патенте или с ЕНВД. Все режимы за исключением патента требуют сдавать отчетность всего один раз. ООО по законы обязаны вести бухучет и регулярно сдавать в контролирующие органы финансовую отчетность.

Преимущества и недостатки ИП

У обоих видов организации идеятельности есть определенные преимущества и недостатки, так что выбирать что-то одно можно только исходя из собственных планов и предпочтений. Выбирая, нужно обязательно учитывать специфику конкретной сферы работы, ожидаемые объемы прибыли и т.д. К примеру, для работы с крупными, серьезными организациями лучше выбирать ООО, а вот для начинающих стартаперов и тех, кто только встает на тропу ведения собственного бизнеса, лучше открывать ИП.

Плюсы:

  1. Если сравнивать ИП с регистрацией юридического лица, очевидно, что оно имеет гораздо больше преимуществ, среди которых нельзя не отметить следующие:
  2. Относительная простота создания, ведения и закрытия (ликвидация) бизнеса
  3. Можно распоряжаться выручкой по собственному желанию, не оплачивая при этом 9% налог на дивиденды, как в случае с ООО.
  4. Нет строгой необходимости в использовании печати за исключением случаев, когда в тексте договора или правового акта имеется указание «заверение печатью обязательно».
  5. Не нужно платить налог на имущество.
  6. Вести финансовый учет очень просто, а в бухгалтерском учете и вовсе нет необходимости.
  7. Свобода решений. Другими словами, можно не обязательно регулярно проводить собрания, создавать приказы и проколы, вести серьезный документооборот.
  8. Можно использовать банковские карты, открытые на физическое лицо

Но, определенно, есть и минусы.

Минусы:

  1. Отвечать по своим обязательствам предстоит личным имуществом
  2. Нет возможности получить отдельные виды лицензий, включая лицензию на торговлю алкоголем или лекарственными препаратами.
  3. Известно о таких случаях, когда крупные и серьезные компании отказываются сотрудничать с ИП, так как в этом случае первые вынуждены самостоятельно рассчитываться с НДС.
  4. Невозможно вести совместный бизнес.
  5. Постоянно необходимо делать взносы на соц. страхование, даже в тех случаях, когда деятельность по тем или иным причинам приостановлена.

Основные способы регистрации ИП самостоятельно: советы экспертов

Что нужно чтобы открыть ИП? Если вкратце, то немного свободного времени и 800 рублей на пошлину. А если говорить более подробно, то сделать это можно тремя методами.




Способ №1: Открыть через МФЦ

МФЦ – это центр «Мои документы», который позволяет гражданам получить любую услугу посредством обращения в «одно окно». Сразу следует отметить, что непосредственно МФЦ не регистрируют, они лишь занимаются сбором документов, после чего передают их в уполномоченные органы. Кстати, получить выписку из ЕГРИП можно в том же самом окне, куда и сдавали бумаги в начале.

МФЦ несколько отличается от других. Первое, и самое важное отличие – это время ожидания. Вместо привычных трех дней, придется потратить 7 дней, так как дополнительное время уходит на передачу бумаг в налоговую и ожидание ответа. Кроме того, в обязанности работников МФЦ не входит проверка правильности заполнения, поэтому заполнять бланк нужно очень внимательно. Сразу после того, как заявка отправлена, человек получает пинкод, который вводится в терминале в МФЦ. После введения PIN система автоматически направит посетителя к первому освободившемуся сотруднику.

Способ №2: Зарегистрировать через сайт налоговой службы

Второй метод – через официальный сайт ФНС. Для этого пользователю следует зайти на официальный сайт www.nalog.ru и нажать на раздел «Электронные сервисы» — «Регистрация юридических лиц и ИП» — «Индивидуальные предприниматели». Далее можно увидеть форму, в которой поэтапно вводятся свои персональные данные. После того как сведения заполнены, система отправит сведения на проверку и попросит ввести капчу, чтобы проверить что это реальный человек, а не робот или бот. После этого указываются свои адресные данные и приступить к выбору кода ОКВЭД.

По правилам, самым первым указывается тот код, который будет соответствовать основному виду деятельности.

После того как выбраны коды ОКВЭД, пора оплатить госпошлину. Можно выбрать наиболее для него удобный вариант, включая электронный кошелек, через телефонный номер или через банк, причем в последнем случае, человек должен будет распечатать квитанцию, пойти в отделение и оплатить, а затем снова войти на сайт и ввести номер платежного поручения. На этом, пожалуй, все, остается только дождаться ответного письма, в котором будет указан срок, когда можно прийти и забрать оформленные документы.

Способ №3: Создание через Госуслуги

Третий метод – это оформить все через портал Госуслуг. Сделать это можно на сайте gosuslugi.ru. Для начала пользователь регистрируется на сайте, что включает в себя обязательное заполнение полей, касающихся личной информации – после этого появится доступ в свой личный кабинет. В том личном кабинете можно будет редактировать профиль, просматривать список своих заявок и их статус. Удобство заключается также в том, что есть и мобильная версия сайта, позволяющая пользоваться порталом со смартфона или планшета.

Итак, затем указать услугу «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» и заполнить все предложенные поля. Сначала заполнить ф. Р21001, затем оплатить пошлину, отправить и дождаться пока на почту придет письмо с приглашением приехать за готовыми документами. Срок рассмотрения заявки – три дня.

Важно: если оплачивать госпошлину безналичным платежом (карта, телефон или электронный кошелек), можно получить скидку в 30% — тогда пошлина составить всего 560 р.

Как зарегистрировать (открыть) ИП в 2019 году: пошаговая инструкция




Шаг №1. Оплата госпошлины и получение кода деятельности

Первым шагом является государственная пошлина, которая на 2019 год составляет 800 р. Чтобы оплатить пошлину, сначала заполняется бланк, указываются реквизиты, и производится оплата в любом отделении Сбербанка. Квитанцию об оплате госпошлины надо сохранить, так как она будет являться гарантией платежа во время следующего этапа.

Теперь пора решать с ОКВЭД. Допускается выбор основного вида деятельности и нескольких дополнительных кодов. Другими словами, можно указать сразу несколько значений ОКВЭД, но не менее одного.

Важно: некоторые коды ОКВЭД требуют наличие лицензии. К ним относится любая деятельность, так или иначе связанная с оборонной и авиационной промышленностью, противопожарной защитой, боеприпасами, пассажирскими перевозками и т.д.

Выбирать ОКВЭД рекомендуют из специального классификатора – ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

Шаг №2. Подготовка необходимых документов для открытия

Для того чтобы зарегистрировать ИП надо предварительно собрать все необходимое: заявление (ф. Р21001), квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 800 р, а также копию паспорта.

Если речь идет об иностранном гражданине, то тут существуют некоторые отличия. Потребуется также предоставить в регистрирующий орган копию свидетельства о рождении и разрешение на пребывание в РФ с указанием адреса фактического проживания человека.

Шаг №3. Подача заявления в орган регистрации

Заявление – это бланк ф. Р21001, который заполняется непосредственно заявителем и передается в ФНС. Заполнить форму Р21001 можно тремя возможными путями:

  1. Аппаратно, в Excel. Для этого можно скачать бланк, заполнить его на компьютере и заверить при помощи электронной цифровой подписи. (Скачать образец в формате .xls)
  2. В формате PDF. Это предполагает исключительно ручное заполнение. Для начала скачать бланк, заполнить синей ручкой (обязательно печатными буквами), поставить подпись и отвезти в налоговую. (Скачать образец в формате PDF)
  3. Заполнить с помощью ФНС. У ФНС есть специальный сервис, который позволяет быстро заполнить поля и отправить онлайн или привезти нарочно. Для этого потребуется сертификат, криптопровайдер и компонент для  работы с электронной цифровой подписью. (Скачать готовый образец заполнения бланка).

После подачи ответ придет в течение трех рабочих дней (при условии, если все было собрано в полном объеме).

Шаг №4. Получение готовых документов предпринимателя

На данном этапе можно получить готовые документы, подтверждающие официальный статус. Если все прошло благополучно, направляется официальное документальное уведомление. Заявитель получает выписку из государственного реестра, уведомление о постановке на учет в ФНС (свидетельство ИНН), ОГРНИП, а также в ПФР.

Шаг №5. Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Необходимость использования кассового аппарата диктуется сферой работы, а также выбором системы налогообложения. Если не вдаваться в подробности, то можно опереться на Федеральный закон №54-ФЗ от 22 мая 2003 г., который обязывает использовать кассовую технику везде, где есть торговля или оказание услуг с применением наличного и безналичного расчета. Однако есть несколько примеров — исключений, которые позволяют отказаться от использования кассового аппарата. К таким примерам относятся следующие:

  • Те, кто работает по «упрощенке» и оказывающие услуги.

Тогда вместо кассового аппарата должны использоваться БСО (бланки строгой отчетности), а именно: квитанции, талоны или абонементы. Все БСО должны подходить под требования Постановления Правительства РФ №359 от 6 мая 2008 г.

  • Те, кто работает по ЕНВД и занимающиеся торговлей (без оказания услуг)

Допускается отказ от использования ККТ, но при условии выдачи клиенту по требованию товарного чека, квитанции, подтверждающей принятие платы за товар.

  • Если подпадает под третий пункт №54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

Этот пункт статьи Федерального закона разрешает не использовать ККТ тем лицам, которые занимаются продажей лотерейных билетов, газет, ценных бумаг, торговли из цистерн, проездных билетов, мороженым и разливными напитками и т.д. С полным перечнем можно ознакомиться в полном тексте закона.




Шаг №6. Какой вид налогообложения выбрать для ИП

Каждый имеет право выбирать тот режим, который подходит именно ему. В настоящее время используется 5 налоговых режимов:

  1. Общеустановленный режим

Если во время оформления не подана заявка на другую систему налогообложения, его автоматически ставят на общий режим (ОСНО). ОСНО предполагает три вида: НДФЛ – 13%, налог на имущество и НДС. Если среди контрагентов не будет крупных серьезных компаний или заниматься оптовой торговлей, смысла работать с НДС нет.

  1. ЕНВД (Единый налог на вмененный доход)

ЕНВД могут использовать далеко не все, а только те, кто подпадает под статью 346.26 НК РФ. Единая ставка по ЕНВД составляет 15%, однако она может быть изменена (уменьшена) решением региональных властей в данной конкретной ситуации. Важное преимущество ЕНВД: необязательно наличие кассового аппарата, а вот к минусам можно отнести тот факт, что налогоплательщик сдает отчетность 4 раза в год.

  1. УСН (Упрощенная система налогообложения)

УСН – это самый предпочитаемый режим, который выбирается большинством чаще всего. Прежде чем переходить на УСН, необходимо будет определить объект налогообложения: доход или доход за вычетом расходов. Если объектом будет доход, ставка составит от 1% до 6% в зависимости от размера прибыли, сферы и географической принадлежности. Если выбирается второй вариант с вычетом расхода, то нужно будет платить от 5% до 15% в зависимости от тех же самых факторов, упомянутых выше.

  • Главное преимущество УСН – сдавать отчетность всего раз в год.
  • Недостаток УСН – обязательно наличие кассового аппарата или бланков строгой отчетности.

Важно: всем ИП, которые только начали развивать свой бизнес, лучше всего работать по упрощенке.

  1. ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог)

Может применяться только, если бизнес связан с производством, переработкой и продажей сельхоз продукции. Ставка ЕСХН – 6%, уплата налогов производится 2 раза в год. Объектом налогообложения является доход за вычетом расходов.

ЕСХН используется исключительно в сельскохозяйственной сфере, что исключает возможность его широкого распространения.

  1. Патент

Использовать патент могут только те, кто задействован в определенной отрасли. Преимуществом ПСН является то, что плательщик может самостоятельно выбирать отчетный период, отсутствием необходимости предоставления декларации, а также фиксированная ставка в 6%.

Для закрепления темы советуем посмотреть видео ролик:

Сколько стоит открыть ИП в 2019 году

Любая предпринимательская деятельность требует определенных финансовых влияний на первом этапе пути. Если не брать в расчет начальный капитал, направленный на расширение бизнеса, а говорить только об оформлении, то получатся следующие цифры. Вообще затраты на открытие можно условно разделить на 3 категории: пошлина, заказ печати и открытие счета.

Государственная пошлина за открытие через МФО или налоговую службу составляет 800 р.

Стоимость печати зависит от нескольких факторов:

  • Вид клише (полимерное или резиновое). Полимерное клише стоит дешевле, чем резиновое.
  • Тип оснастки. Может быть без оснастки, с простой оснасткой (+150 р), карманная пластмассовая оснастка с подушкой (+500 р), карманная металлическая оснастка с подушкой (+ 800 рублей).
  • Размер клише. Клише может быть 30 мм или 40 мм. Причем клише 40 мм стоит на 300 рублей дороже.

В качестве примера можно привести следующие расценки: с полимерным клише 30 мм, без оснастки будет стоить порядка 300 р. А вот печать с резиновым клише 30 мм с металлической оснасткой будет стоить уже 1600 р. Какую именно заказывать, выбирает сам индивидуальный предприниматель.

Ну и наконец, банковские услуги. Каждый выбирает для себя тот, который больше всего подходит именно для него. Большинство коммерческих банков предлагают специальные тарифные планы именно для бизнеса, в том числе для малого бизнеса. Средние расценки таковы: открытие счета – бесплатно, а ежемесячная абонентская плата за обслуживание счета составляет от 500 до 1500 руб в месяц.

Даже при приблизительном подсчете, получается следующая сумма:

  • Пошлина (800 ) + Заказ печати (300) + Банковское обслуживание (1000) = 2100 руб.
  • Средняя цена за оформление  составит 2100 р.

Где лучше открыть расчетный счет для ИП: выгодные тарифы в банках

Выбор банка для сотрудничества – основа финансовой безопасности и стабильности бизнеса. Важно помнить о том, что на разных этапах развития можно будет выбирать разные варианты, начиная с тех, что предлагают самые низкие тарифы, постепенно переходя на более высокие стандарты обслуживания.

Но, как бы там ни было, при выборе важно учитывать его местонахождение (чтобы было можно быстро добраться до места), возможности интернет — банкинга (очень важно иметь возможность управлять счетами не отходя от компьютера), ну и, естественно, тарифы за обслуживание. Все остальные услуги выбираются опционально.

В таблице ниже приведены 5 вариантов, которые можно рассматривать для открытия расчетного счета.

№ п/п Название банка/тарифный план Ежемесячная плата Стоимость открытия счета Интернет — банк Стоимость платежного поручения Дополнительно
1 Модульбанк/ Тариф «Стартовый» 0 р. 0 р. Есть 90 р. Снятие наличных средств до 100 000 р – комиссия 1,5%
2 Точка/Тариф «Лоукост» 950 р. 0 р. Есть Первые 5 платежек– 0р. Последующие – по 50 р. Снятие наличных средств без комиссии – до 100 000р./мес.
3 Тинькофф / Тариф Простой Первые 2 месяца – 0р, далее 490р./мес. 0 р. Есть Первые три платежки – 0 р, далее – по 49 р. Прибавляет 8% годовых на остаток по счету в конце года
4 Сбербанк/Тариф «Легкий Старт» 0 р. 0 р. Есть Первые 3 платежки – 0р, далее – по 100 р. Снятие наличных средств в банкоматах – 3% от суммы.
5 Альфа-Банк/Тариф «На старт» 490 р. 0 р. Есть Первые три платежки – 0р., далее – 50 р. Снятие наличных средств – от 1,25%

Очевидно, что увидеть преимущества использования того или иного банка можно только в процессе работы, но начинать поиски ведь тоже с чего-то нужно. Именно поэтому, сравнительная таблица тарифов может помочь в выборе.

В заключение хотелось бы отметить, что стать индивидуальным предпринимателем очень просто, главное – чтобы было желание. Любой малый бизнес – это старт, который может получить неоценимый опыт в ведении бизнеса, особенно тем людям, которые ранее этим никогда не занимались.

А уже спустя пару лет (или может быть, даже раньше) можно стать уже более серьезным проектом, сменить форму компании на общество с ограниченной ответственностью или что-то более серьезное и закрыть свое ИП. Успехов  в работе!