Гугл документы онлайн: что это такое и как создать документ с нуля + работа с таблицами, презентациями и опросами

Здравствуйте, уважаемые читатели бизнес-журнала BabloLab.ru. В статье рассмотрим крутой онлайн сервис от Google. Для просмотра и редактирования текстов, создания таблиц и презентаций ранее использовался офисный пакет Microsoft. Благодаря интернету на смену громоздкой программе пришли онлайн-сервисы, и наиболее популярным из них являются Google Документы.




Гугл документы онлайн предполагают создание и исправление файлов в браузере, но нюансы этой системы известны не всем. Чтобы использовать сервисов у Вас должен быть рабочий профиль, а если вы его не помните, то воспользуйтесь инструкцией как восстановить аккаунт Гугл если все забыл. Если готовы тогда приступаем!

Гугл документы онлайн
Из статьи вы узнаете как работать с Гугл документы онлайн без установки дополнительных программ и приложений.

Google Docs: что это такое и зачем нужно

Google Документы являются онлайн-системой, которая позволяет человеку выполнять те же задачи, которые было возможно решить с помощью Office от Майкрософт. В частности, можно:

  • создавать и обрабатывать тексты;
  • работать с таблицами, вносить в них сведения, применять формулы;
  • создавать интерактивные презентации с визуальными эффектами;
  • оформлять опросники.

Сайт абсолютно бесплатен, при желании можно приобрести место в облачном хранилище, но изначального объема в 15 Гб хватит для всех стандартных задач. Приобрести пространство можно если у клиента есть любой платежный инструмент.

Создавались Documents с учетом наработок сторонних компаний, так, в ходе его подготовки к публичному использованию был приобретен продукт Writely и компания Tonic Systems, а в качестве аналога Excel брался сервис Spreadsheets, разработанный Google.

Важно! У всех есть вариант экспортировать конечный результат в популярных форматах, это касается всего производимого контента. Таким образом обеспечивается совместимость с иными программами-аналогами и расширяется количество потенциальных пользователей.

Все, что создается и редактируется в Google Документах, сохраняется в облачном хранилище компании. Результаты открываются с любого устройства, подключенного к Сети. Более того, также существует разработка для смартфонов, которая обеспечивает редактирование контента прямо с мобильного гаджета.

Отдельным преимуществом стала групповая работа над одним документом, для этого разработчики позволили открывать к нему доступ третьим лицам. Гибкая настройка позволяет открывать контент для просмотра, комментариев или редактирования, где у каждого члена команды есть персональные права. При этом всегда можно вернуться к стартовому состоянию, поскольку все копии остаются в истории.

Даже если интернета нет, есть вариант пользования оффлайн-версией сайта. Для этого на компьютере нужно пользоваться специальным плагином и браузером Google Chrome, а для ведения обработки в версии для мобильных гаджетов достаточно передвинуть соответствующий переключатель.

Поскольку Docs имеет широкий перечень возможностей, их желательно рассмотреть, чтобы понять, как работать с контентом. Это достаточно легко, но есть ряд нюансов, значительно упрощающих деятельность.

Гугл документы онлайн: пошаговая инструкция как создать документ

Одним из назначений сервиса является текстовая обработка, но для этого потребуется гугл аккаунт. Авторизовавшись в своей учетной записи, нужно перейти в “Документы” из панели приложений.

Список сервисов Google.

На главной странице можно загрузить уже существующую работу в большинстве форматов для редактирования в онлайн-режиме. Для этого кликается значок “папка”, а далее файл направляется в рабочую зону, либо двойным щелчком переносится через “Проводник”.

Инструмент «проводник».

Если же начинается новая работа, выбирается “плюс” в правой нижней части страницы. После этого откроется чистый лист, в котором можно оперировать информацией.

В нем имеется ряд возможностей, схожий с тем, что предлагается в рамках Microsoft Office. Кроме набора текста, можно:

  • форматировать его;
  • вставлять картинки путем выбора из общего перечня через “Проводник”или перетягивания в рабочую область;
  • формировать диаграммы и табличные сводки;
  • применять формулы для быстрых вычислений;
  • создавать нумерованные и маркированные перечисления;
  • отправлять результаты на печать без их сохранения на жестком диске и др.

Также в верхней панели присутствуют базовые настройки форматирования, такие как: шрифт, стиль, размер, настройка списков и отступов.

В подменю можно глубже настраивать форматирование, вставлять инфографику и графический контент. Удобной является и статистика, показывающая сколько печатных символов и слов содержится в работе. Чтобы вызвать сводку, вызывается меню “Инструменты” и кликается “Статистика”.

Статистика в документе.

Обратите внимание! Вызвать окно статистики можно и горячей комбинацией клавиш Ctrl+Alt+C. При этом курсор располагается в произвольном месте, либо выделяется часть данных, чтобы узнать объем конкретного участка.

Завершив работу и проведя форматирование, можно сохранить итоги в любом удобном формате. Для этого нажимается кнопка “Файл”, а в подменю выбирается “Скачать как”. Есть несколько вариантов, из которых кликается желаемый и обозначается место хранения.

Сохранение гугл документа
Назначение папки сохранения документа.

Работа с текстом будет привычной для тех, кто ранее работал в редакторе от Microsoft, но другие сервисы также интересны. Аналоги Excel и PowerPoint имеют свои особенности, которые важно рассмотреть.




Гугл Докс таблицы Excel: как создать и работать с таблицей онлайн

Аналог Excel в рабочей среде Google — приложение “Таблицы”, открываемое с главной страницы сервиса. Для этого нажимается значок с тремя полосками, открывающий дополнительное меню и выбирается вышеуказанный пункт.

Создание гугл таблицы
Создание таблицы в Гугл.

Создается новый лист так же, как и в случае с текстовым процессором. Его можно добавить через специальный раздел, либо создать новый путем нажатия на “Плюс”. По умолчанию формируется пустая таблица с полями, которые можно заполнять вычислениями и дополнительными сведениями, к примеру, отображать расходы семейного бюджета чтобы научиться экономить деньги.

Сверху в специальной строке расположены стандартные возможности, как и при обработке текста: выбор шрифта, размера символов, увеличение и уменьшение количества знаков после запятой, заливка ячеек и установление границ.

Настройки таблицы.
Описание инструментов и разделов в разделе Таблицы Google.

Кроме стандартных возможностей, можно автоматизировать некоторые процессы. При наличии постоянно вводимых переменных, к примеру, фамилий, можно сделать выпадающий список. Для этого следует:

  • отметить ячейки, в которых требуется ввод;
  • перейти в пункт “Данные”, открыть подпункт “Проверка”;

    Проверка данных таблицы
    Проверка данных в таблице.
  • выбрать в “Критерии” значения из диапазона, выделив источники в виде координат полей, либо введя их вручную;
  • после сохранения результата в каждой выбранной ячейке отобразится значок в виде смотрящего вниз треугольника, по нажатию на который можно раскрыть список.

Обратите внимание! При вводе значения, которого нет в списке, отобразится предупреждение, но его можно будет оставить. Чтобы запретить ввод значений, отсутствующих в перечне, следует перейти в раздел “Для неверных данных” и отметить это там.

Для удаления списка запускается то же меню проверки данных, но жмется позиция “Удалить проверку”. По умолчанию содержится 1000 строк и 26 столбцов, при этом колонки можно добавлять. Для этого курсор располагается в любой ячейке и нажимается правая кнопка мыши, после чего кликается вставка столбца, строки или ячейки.

Элементы будут добавлены в качестве дополнительных справа или снизу. Также клиент способен отметить границы определенного блока, если необходимо, к примеру, обозначить важность. Для этого выделяются поля, для которых требуются четкие границы. Далее нужно нажать на желаемый вид границы. Выделенные блоки будут изменены мгновенно.

Облегчить задачу оператора позволят функции, присутствующие в разделе “Вставка”, где есть соответствующий подраздел.

Вставка в таблице.
Раздел вставка в таблицах.

Все формулы отсортированы по разделам, а при наведении курсора на каждую из них система пояснит, для чего предназначена та или иная возможность.




Как и в Excel, большинство шаблонов корректируется вручную, вписываются диапазоны ячеек, но можно и определить несколько полей, пройдясь по ним мышкой.

По завершении работы итоги можно скачать в форматах:

  • Excel;
  • OpenDocument;
  • PDF;
  • веб-страницы;
  • CSV;
  • TSV.
Сохранение таблицы Гугл.
Выбор формата для сохранения таблицы в формате Exel онлайн.
Гугл презентация: создать онлайн
Гугл презентация: создать онлайн от А до Я.

Гугл презентация: создать онлайн + настройки слайдов

Попасть в электронное пространство, предназначенное для презентаций, можно с главного экрана любого другого сервиса. Нажимается кнопка с тремя полосками, и выбирается соответствующий пункт. Чтобы начать проект с нуля, кликается тот же значок “+”. Начальный слайд всегда один, в нем можно ввести заголовок и подзаголовок, они будут расположены по центру.

Создание слайда Гугл презентации
Создание нового слайда в презентациях Google Docs.

Важно! В инструментах, расположенных справа, есть вариант применения одной из тем оформления, либо импортирования собственной. Прикрепить оформление можно как к отдельному слайду, так и всем сразу, выделив их слева.

В каждый лист, включая стартовый, можно загрузить фотографию или иную картинку, для этого применяется путь: “Вставка” — “Изображения”. Также есть варианты по импортированию:

  • видеофайла;
  • аудио;
  • текста;
  • фигуры;
  • таблицы;
  • 3D-текста типа “Word Art”;
  • диаграммы и т.д.



Любой контент можно настроить по размерам и даже активировать анимацию, проигрываемую в ходе показа. Все это делается в разделе “Вставка”.

Вставка материала в презентацию
Вставляем материал медиа в презентацию.

Добавить новые листы можно выбрав “+” в левом углу экрана сверху. По умолчанию добавляется слайд с заголовком и текстом. При клике на стрелку можно выбрать иные варианты, в том числе пустые, с двумя столбцами или заголовком-числом.

Добавление листов в презентацию Гугл.
Вставляем новые страницы слайдов в презентацию.

Если итог уже готов, но появилась потребность во вставке листка между уже существующими, курсор позиционируется между частями, требующими разбивки. Появление желтой линии означает, что именно здесь будет вставлен новый пункт, далее по вышеуказанной процедуре добавляется контент.

Когда результат готов, его можно сохранить:

  1. Открыть “Файл”.
  2. Нажать “Скачать как”.
  3. Кликнуть на одно из расширений, которое подходит пользователю.

Показ может проводиться в других программах, если сохранить исходник в нужном формате. Сейчас доступны следующие:

  • Microsoft PowerPoint (PPTX-формат);
  • ODP;
  • PDF;
  • обычный текст (формат txt);
  • JPEG или PNG (сохраняется только текущий слайд);
  • векторная графика формата SVG.
Сохранение презентации в Гугл.
Сохранение презентации в форматах сервиса.

Если в зоне демонстрации есть интернет, загружать электронный документ даже не потребуется, поскольку можно воспроизвести его прямо в браузере. Для этого жмется “Смотреть” в правом верхнем углу, после чего активируется показ.

Запуск показа слайдов презентации онлайн
Запуск процесса показа слайдов документа.

При этом, если присутствует экран с технологией передачи изображения, работу можно транслировать прямо на него. Возможность активируется в меню, вызываемом нажатием на стрелку возле “Смотреть” и подойдет для ситуаций, когда нужно наглядно рассказать о чем либо или показать графики.

Для докладчиков, которые подготовили основательный доклад, есть специальный режим. В нем демонстрируются заметки автора, а также пишутся вопросы для аудитории. Интерактивное представление позволяет голосовать за самые интересные вопросы, и докладчик сможет на них ответить. Активировать такое воспроизведение можно в том же меню “Смотреть”.

Также мы предлагаем ознакомиться в образовательных  целях с 3-мя крутыми шаблонами по ссылке ниже (Нажать на замок и поделиться статье после чего получите ссылку):

Гугл опросник создать
Рассмотрим как в Гугл опросник создать анкету для пользователей.

Как создать Гугл форму: для опроса, анкету или регистрации




Чтобы проводить интернет-опросы было удобнее, в Google разработали “Формы”, позволяющие собирать ответы у участников и проводить их статистический анализ. Перейти к нему можно так же, как и в предыдущих случаях — нажав на кнопку с тремя полосами и обозначив пункт “Формы”. Функционал достаточно простой, следует только создать опрос кликом на ту же пиктограмму “+”.

В открывшейся форме будет доступен первый вопрос, который задается в заголовке, при этом автор должен указать варианты ответов, которых может быть очень много. При желании можно назначить вопрос обязательным, чтобы опрашиваемый не мог его пропустить, либо ввести в перечень ответов поле “Другое”.

Гугл форма для опроса
Создание формы для проведения опроса населения онлайн.

Пользователь, создающий форму, может отобразить вопрос в следующих разновидностях:

  • обозначить один вариант;
  • вписать ответ в поле;
  • отметить в раскрывающемся перечислении;
  • загрузить в ответ что-либо;
  • отметить положение на шкале;
  • оставить контакты;
  • нажать на пункт сетки;
  • ввести дату или время.
Выбор темы опросника
Выбираем тему для опросника.

Это можно активировать справа от заголовка, где раскрывается список со всеми типами сбора сведений. Если нажать на значок красок, который находится сверху, откроется раздел, в котором настраивается изображение колонтитула (верхней части формы). Также там выбирается цветовая схема опроса, его фон и стиль шрифта.

Выбираем стиль шрифта
Выбираем шрифт для текста.

Еще есть предпросмотр результата, открывающийся при нажатии на пиктограмму “глаз” и углубленные настройки. Последние позволяют перемешать вопросы, изменить подтверждение приема ответов и установить количество баллов за ответы, превратив таким образом опрос в тест.

Важно! К опросу можно также приложить видео, фото или предложить скачать контент от автора. Все это присутствует справа от зоны настройки опроса при выборе одной из пиктограмм.

Гугл документы онлайн являются универсальным вариантом, позволяющим работать с текстами, табличной информацией и презентациями через интернет. Пользователь может как создавать новое, так и редактировать старое, а набор возможностей не уступает знаменитому Microsoft Office. Люди, которые ранее сталкивались с офисным пакетом, без труда разберутся в функционировании Google Документов, а чтобы ускорить процесс, можно ознакомиться с этим материалом.

Не забывайте сделать репост статьи и подписаться на рассылку журнала. До скорых встреч.